یکی از اصلی‌ترین برنامه‌های کاربردی که هر کاربر اداری از آن استفاده میکند، برنامه‌های اداری مانند واژه پردازها و صفحه گسترده‌ها هستند. مجموعه‌های اداری زیادی برای محیط سیستم عامل لینوکس نوشته شده‌اند. یکی از این مجموعه‌ها که بسیار قدرتمند بوده و دارای تعداد زیادی کاربر است، مجموعه OpenOffice است که تحت حمایت شرکتSun Microsystems توسعه می‌یابد. مجموعه اداری تجاری StarOffice از این مجموعه بعنوان پایه بهره گیری میکند. OpenOffice با استفاده از زبانهای برنامه نویسی ++C و جاوا نوشته شده است. یکی از محاسن عمده این برنامه قابلیت استفاده از زبان فارسی در آن است. البته ناگفته نماند که این قابلیت فقط در نسخه‌های 1.1 و بالاتر این نرم افزار موجود است و در نسخه‌های قدیمی‌تر نمی‌توانید فارسی تایپ کنید.
یکی از بهترین قابلیتهای این مجموعه توانایی خواندن فایلهای مجموعه اداری آفیس مایکروسافت و ذخیره به آن فرمتهاست. بنابراین کاربرانی که مایلند به سیستم لینوکس منتقل شوند و یا مجبور هستند اطلاعات خود را به کاربران سیستم عامل ویندوز ارائه نمایند، میتوانند از این قابلیت به خوبی استفاده نمایند.
این مجموعه دارای چند نرم‌افزار مختلف است که در زیر به معرفی اجمالی هر یک خواهیم پرداخت.
نرم افزار OpenOffice Writer
در صورتی که قبلا با نرم افزار MS-Word کار کرده باشید، کار کردن با این نرم افزار برای شما بسیار آسان خواهد بود. قابلیت جالبی که در این نرم افزار مشاهده میشود و بسیار مفید است، کامل کردن خودکار واژه های تایپ شده است. در صورتی که قبلا واژه ای را در سند خود تایپ کرده باشید، هنگام تایپ آن برای بار دوم، برنامه آنرا برای شما تایپ کرده و میتوانید با فشار دادن کلید Enter آنرا قبول کنید. با کمک این نرم افزار میتوانید مستنداتی را که توسط واژه پرداز Word مایکروسافت ایجاد کرده اید، به محیط لینوکس منتقل نمایید.
این نرم افزار علاوه بر اینکه یک واژه پرداز قابل است، یک ویرایشگر HTML کارآمد نیز به شمار میرود. با استفاده از این نرم افزار میتوانید فایلهای HTML نیز ایجاد و ویرایش نمایید.مستنداتی که بوسیله این نرم افزار ایجاد می‌کنید را میتوانید با فرمتهای sxw (فرمت اصلی برنامه Writer)، مایکروسافت Word نسخه های ۶، ۹۵، ۹۷، ۲۰۰۰ وXP، فرمت هایStarWriter، RTF، PDF، HTML، XTML، XML و متن ذخیره نمایید.
نرم افزار OpenOffice Calc
این نرم افزار یک نرم افزار صفحه گسترده مانند MS-Excel میباشد. در صورتی که قبلا با Excel کار کرده باشید، کار کردن با این نرم افزار نیز برایتان بسیار ساده خواهد بود. علاوه بر اینکه در این نرم افزار میتوانید فایلهای مربوط به نرم افزار Excel را بخوانید، میتوانید مستندات خود را با فرمتهای sxc (فرمت اصلی برنامه Calc)، مایکروسافت اکسل نسخه های ۵، ۹۵،۹۷، ۲۰۰۰ و XP، HTML، PDF، XHTML، CVS، StarCalc، dBase، SLK و dif نیز ذخیره نمایید.
نرم افزار OpenOffice Impress
این نرم افزار نیز یک نرم افزار ایجاد مستندات معرفی یا Presentation است که بسیار شبیه به MS-PowerPoint میباشد. در صورتی که قبلا با این نرم افزار آشنایی داشته باشید، کار کردن با Impress برای شما بسیار آسان خواهد بود. بوسیله این نرم افزار میتوانید فایلهای مربوط به PowerPoint مایکروسافت را خوانده و به فرمتهای sxi (فرمت اصلی برنامهImpress)، مایکروسافت PowerPoint نسخه های ۹۷، ۲۰۰۰ و XP، همچنین sxd، HTML،StarDraw، StarImpress وFlash نیز ذخیره نمایید. همچنین امکان تهیه خروجی تصویری با فرمتهای بسیار متنوع نیز در این نرم افزار وجود دارد.
نرم افزار OpenOffice Draw
در صورتی که با نرم افزار های رسم اشکال برداری مانند Corel Draw کار کرده باشید، مفاهیم این نرم افزار را به آسانی درک خواهید کرد. با استفاده از این نرم افزار میتوانید انواع نمودارها، اشکال و دیاگرامها را رسم کرده و با فرمتهای sxd (فرمت اصلی برنامه Draw)، همچنین PDF، HTML،StarDraw، Flash و فرمتهای بسیار متنوع تصویری ذخیره نمایید.
نرم افزار OpenOffice Math
کاربرد این نرم افزار در تهیه انواع فرمولها و درج آنها در مستندات مختلف میباشد. فایلهایی را که توسط این نرم‌افزار ایجاد می‌کنید را میتوانید با فرمت‌هایی مانند sxm (فرمت اصلی برنامه)، StarMath، MathML و PDF ذخیره نمایید.
همانطور که در بالا ذکر شد، مجموعه نرم افزارهای OpenOffice دارای قابلیتهای فراوانی هستند که آشنایی با تمام آنها نیازمند مطالعه یک کتاب کامل است. همراه با این مجموعه نرم‌افزاری یک سیستم راهنمای کامل ارائه شده است که میتوانید در مواقع لزوم از آن استفاده کنید. برای باز شدن صفحه راهنما کافی است که کلید F1 را فشار دهید
0 نظر:
ارسال یک نظر